Informativa privacy per l'account pre-lancio
Titolare: Giorgio Paolo Mariani. Contatto: privacy@giri2-0.com.
Dati e finalità
Trattiamo i dati inseriti nella richiesta (azienda, settore, nome, funzione, email ed eventuali dati facoltativi) per verificare l'indirizzo email, valutare la richiesta e gestire l'accesso alla demo. La base giuridica sono le misure precontrattuali richieste dall'interessato. Trattiamo i dati tecnici strettamente necessari alla sicurezza del servizio per legittimo interesse.
Dati che possono lasciare il PC
I dati aziendali e operativi inseriti in GIRI2-0, compresi clienti, siti, servizi, interventi, contratti, pianificazioni e nomi dei tecnici, sono salvati esclusivamente nella posizione locale scelta sul PC del cliente e non vengono archiviati nel database cloud di GIRI2-0. Una trasmissione temporanea via Internet avviene soltanto quando è necessaria per la funzione richiesta:
- Accesso e postazione: email, password, identificativo casuale generato dal programma, nome assegnato al PC da Windows e dati tecnici della connessione servono per autenticare l'account, abilitare una sola postazione, gestire la sessione e calcolare la scadenza della prova. Non rileviamo seriali o caratteristiche hardware. La password in chiaro viene utilizzata solo per la verifica e non viene conservata; sul server restano la sua impronta crittografica, l'impronta dell'identificativo casuale, il nome del PC e le date necessarie alla gestione dell'account.
- Mappe, percorsi e funzioni assistite: indirizzi, località, coordinate e soli parametri operativi necessari possono essere trasmessi tramite Cloudflare ai servizi Google utilizzati per geocodifica, mappe, calcolo dei percorsi o elaborazioni assistite. Servono esclusivamente a produrre il risultato richiesto e non vengono salvati nel database cloud di GIRI2-0 dopo l'elaborazione.
- Invio dei programmi: quando l'utente sceglie di inviare un programma, vengono trasmessi indirizzo del destinatario, oggetto, testo, documento allegato e, se richiesta, conferma di presa visione. Testo e allegato sono usati per la consegna e non vengono archiviati nel database cloud di GIRI2-0; restano soltanto i dati minimi sull'esito dell'invio e sull'eventuale conferma, per un massimo di 180 giorni.
- Assistenza: quando l'utente contatta l'assistenza dal programma, vengono trasmessi l'email dell'account, il testo inserito e i riferimenti tecnici minimi necessari a gestire la richiesta. La pratica e le relative risposte sono conservate per un massimo di 180 giorni.
- Conteggi quantitativi: possono essere contati e conservati esclusivamente il numero e il volume di utilizzo delle diverse finestre, funzioni e operazioni della piattaforma, senza salvare i relativi contenuti né nomi di clienti, siti, servizi o tecnici. Questi conteggi servono a garantire il rispetto dei quantitativi prepagati, migliorare l'esperienza di utilizzo della piattaforma e prevedere le necessità future del servizio.
I fornitori tecnici possono conservare per il tempo strettamente necessario i normali dati di sicurezza e funzionamento delle richieste. I dati trasmessi non vengono utilizzati per finalità diverse da quelle indicate né conservati da GIRI2-0 oltre il periodo minimo necessario al servizio richiesto.
Comunicazioni facoltative
Solo se scegli la casella separata nel modulo, useremo la tua email per inviarti aggiornamenti occasionali sulle novità e sugli sviluppi di GIRI2-0. Il consenso è facoltativo e revocabile dal link presente nelle email. La tua scelta non cambia l'esito della richiesta account. Se la richiesta account viene rifiutata, cancelliamo anche l'iscrizione.
Conservazione
Le richieste non verificate o respinte vengono cancellate entro 30 giorni. Le richieste verificate ancora in esame vengono cancellate 7 giorni dopo l'invio. Gli account approvati ma non attivati vengono cancellati 7 giorni dopo l'approvazione. Dopo l'attivazione, se non viene effettuato alcun accesso, l'account viene cancellato 7 giorni dopo la comunicazione della disponibilità della demo. Gli account utilizzati vengono cancellati 30 giorni dopo la scadenza della prova, se non si diventa clienti. L'email e la prova del consenso alle comunicazioni facoltative, se prestato, sono conservate separatamente per 24 mesi dalla verifica dell'email o dall'ultimo rinnovo. Circa 30 giorni prima della scadenza invieremo una richiesta di rinnovo: solo una tua conferma prolungherà l'iscrizione per altri 24 mesi. Senza conferma, o se ti disiscrivi prima, l'indirizzo viene cancellato dalla lista.
Fornitori e trasferimenti
I fornitori tecnici necessari per sito, database ed email, inclusi Cloudflare e il servizio di posta utilizzato, possono trattare i dati nei limiti del servizio. Alcuni trattamenti possono avvenire fuori dallo Spazio economico europeo, con le garanzie previste dai relativi accordi. I dati non sono venduti.
Scelte e diritti
I campi contrassegnati con * sono necessari per esaminare la richiesta; gli altri sono facoltativi. La richiesta viene valutata da una persona, senza decisione esclusivamente automatizzata. Puoi chiedere accesso, rettifica, cancellazione, limitazione o portabilità dei dati e opporti ai trattamenti basati sul legittimo interesse scrivendo a privacy@giri2-0.com. Puoi presentare reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.